1. Algemeen

• Evi Colman is eigenaar en beheerder van Bed & Breakfast De Rooman. De zaakvoerders zijn Evi Colman en Özkan Yuceel en kunnen zich laten vervangen door een derde.
• Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle gebruikers van Bed & Breakfast De Rooman, gevestigd Beekstraat 10, 9170 Sint-Pauwels
• Met het aangaan van een huurovereenkomst worden deze Algemene Voorwaarden van kracht.
• Op verzoek wordt een exemplaar van deze Algemene Voorwaarden kosteloos verstrekt aan de gebruikers.
• Huurders dienen een vaste woon- of verblijfplaats te hebben en minimaal 18 jaar of ouder te zijn.
• De beheerder is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de gebruikers. Bij geschillen zijn alle (juridische) kosten voor rekening van de gebruikers.
• Alle risico’s met betrekking tot een verblijf in Bed & Breakfast De Rooman zijn voor rekening van de gebruikers.
• Beschadigingen en vermissingen van roerende en onroerende goederen van de eigenaar dienen door de gebruikers onmiddellijk te worden gemeld en vergoed aan de eigenaar.
• Gasten dienen instructies van de beheerder op te volgen.
• De beheerder kan gasten, bij overtreding van deze Algemene Voorwaarden en bij ongepast gedrag, met onmiddellijke ingang de toegang tot B&B De Rooman ontzeggen en/of weigeren, zonder nadere mededeling en opgaaf van redenen en zonder restitutie van verblijfskosten.
• De administratie van de beheerder is bepalend zonder meningsverschil, tenzij de gebruikers het tegendeel kunnen bewijzen. Bij alle afwijking die niet opgenomen zijn in deze voorwaarden beslist de eigenaar.
• Gasten dienen zich te houden aan het onderstaande Huishoudelijk Reglement.

2. Reservering en bevestiging

• De huurovereenkomst kan mondeling, telefonisch en schriftelijk aangegaan worden of een verzoek aangedaan via het webformulier “boeken” op website of via email : stay@bnbderooman.be
• Na ontvangst van uw reserveringsverzoek stuurt Bed & Breakfast De Rooman een definitieve bevestiging per e-mail. Daarna is de reservering definitief voor beide partijen.
• Op de website wordt verwezen naar deze Algemene Voorwaarden. De beschikbaarheid kunt u eveneens aanvragen via deze website.
• Voor het reserveren van een verblijf worden geen extra kosten in rekening gebracht.

3. Betaling

• De verblijfskosten in Bed & Breakfast De Rooman dienen bij vertrek voldaan te worden. Dit kan contant of via Bancontact. De eigenaar kan in overleg met de huurder van deze voorwaarden afwijken.
• Bij een reservering van een langere periode, kan de eigenaar een aanbetaling vragen van 40% van de overeengekomen huurprijs.
• De actuele tarieven vindt u terug op onze website.

4. Annulering / No-Show

Indien u onverhoopt niet in staat bent om de aangegane huurovereenkomst na te komen, dient u dit zo spoedig mogelijk bij ons te melden zodat wij daarvoor de vrijgevallen Bed & Breakfast reservering alsnog aan derden kunnen aanbieden.

Bij annulering betaalt de huurder een vergoeding aan de beheerder:

• bij annulering tussen 21 en 8 dagen voor de ingangsdatum, 50% van de overeengekomen prijs;
• bij annulering tussen 7 en 0 dagen voor de ingangsdatum, 100% van de overeengekomen prijs.
• No-Show: Indien u, zonder annulatie, niet komt op de geboekte data wordt 100% van uw kamerprijs aangerekend.

Het verschuldigde bedrag is dan binnen 14 dagen over te maken op het bankrekeningnummer van de eigenaar.

5. Contactgegevens

B&B De Rooman
Beekstraat 10
9170 Sint-Pauwels
BTW BE100 1988 422

6. Aankomst en vertrek

• Bij aankomst dient u zich eerst te melden bij de eigenaar.
• Op de dag van aankomst kunt u na 16:00 uur de Bed & Breakfast gebruiken.
• Op de dag van vertrek dient de Bed & Breakfast uiterlijk om 11:00 uur vrij te zijn.
• Alleen in overleg kan van bovengenoemde tijden afgeweken worden.
• Bij voortijdig vertrek vindt geen restitutie plaats.

7. Ontbijt

• Het ontbijt wordt geserveerd tussen 07:30 uur en 10:00 uur (tenzij anders afgesproken).
• Het ontbijt is inbegrepen bij de overnachting.

8. Uw verblijf

• Geluidsoverlast, met name tussen 22:00 uur en 07:00 uur en zondag de gehele dag, dient te worden voorkomen.
• Radio’s en televisies en andere geluidsbronnen mogen geen hinder veroorzaken voor anderen.
• Gebruik door derden van de Bed & Breakfast is niet toegestaan.
• Bezoekers mogen niet zonder toestemming van de beheerder en zonder bijbetaling overnachten in de accommodatie.

9. Veiligheid en milieu

• Voertuigen dienen te worden geparkeerd op de aangewezen parkeerplaatsen.
• De accommodatie dient schoon en netjes te worden gehouden en te worden verlaten.
• Afval dient te worden gescheiden en in het daarvoor bestemde vuilnisbakje te worden gedeponeerd.
• De E.H.B.O. doos en kleine blusmiddelen bevinden zich in de gemeenschappelijke loungeruimte
• De aanwezigheid van verdachte personen moet onmiddellijk gemeld worden bij de beheerder.
• Huisdieren zijn niet toegestaan
• Roken en open vuur is niet toegestaan vanwege de brandveiligheid. Enkel op het terras
• De slaapkamers zijn geschikt voor het overnachten van maximaal 2 personen.
• De gehele accommodatie is geschikt voor het overnachten van maximaal 6 personen.
• De accommodatie is 24 uur per dag toegankelijk tijdens een verblijf.
• Een sleutel is verkrijgbaar bij de eigenaar.

Wij wensen u een aangenaam en ontspannen verblijf toe in onze Bed & Breakfast.